Ans. A Pivot Table is a Data Processing technique in which a table is generated that Summarizes the data from other tables by the use of statistical functions like sum, average, etc. to provide meaningful representation and references.
Importance of Pivot Tables
-Instant Data creation in easy way using Pivot Tables: Pivot tables are very user friendly and easy to use. We can easily summarize data by dragging the columns to different sections of the table.
-Data Analysis made easier using Pivot Tables: Analysing data becomes very efficient when you create pivot tables. Pivot tables can group your data and hide unrelated data to show only the relevant ones to make your data analysis task much easier and effective.
-Summarization of Data: Pivot tables which are built in features of Microsoft Excel provide a quick and easier approach for summarizing large chunks of Data.
-Find Data Patterns: Pivot tables in Excel provides very powerful features to find such data patterns which can be very useful to determine in different way.
-Accurate and Quick Report Generation: Pivot tables can save your precious time by automatically preparing eye-catchy reports. You don’t have to sit hours compiling and making the report manually.
For example: Pivot table can be used as a data summarizing tool if their data given in different ways. Selected field only can be shown in table figure and data can be listed with Sum and field wise. If data are related with monthly records then month wise sum and selected field item can be shown.
पिभोट टेबल
-डेटा प्रशोधन गर्ने प्रविधि हो जसमा एउटा तालिका उत्पन्न हुन्छ
-यसले योग, औसत, आदि जस्ता सांख्यिकीय कार्यहरू प्रयोग गरेर अन्य तालिकाहरूबाट डेटाको सारांश दिन्छ।
पिभोट टेबलको महत्त्व निम्नानुसार छन्
- सजिलो तरिकामा तत्काल डाटा सिर्जना गर्नु:
-पिभोट तालिकाहरू धेरै प्रयोगकर्ता मैत्री र प्रयोग गर्न सजिलो छन्।
-हामी तालिकाको विभिन्न खण्डहरूमा स्तम्भहरू ड्र्याग गरेर सजिलैसँग डेटा संक्षेप गर्न सक्छौं।
-डेटा विश्लेषण गर्न सजिलो हुनु:
- डेटालाई समूहबद्ध गर्न र डेटा विश्लेषण कार्यलाई धेरै सजिलो र प्रभावकारी हुन्छ
- असंबद्ध डेटा लुकाउन सहजै सकिन्छ।
-डेटाको सारांशकरण: माइक्रोसफ्ट एक्सेलका सुविधाहरूमा निर्मित पिभोट टेबलहरूले डेटाको ठूलो भागलाई संक्षिप्त गर्न द्रुत र सजिलो ढंगबाट गर्न सकिन्छ।
-डेटा प्याटर्न अनुसार खोज्न सहज हुनु: एक्सेलमा पिभोट तालिकाहरूले चाहेका डेटा ढाँचाहरू फेला पार्न धेरै शक्तिशाली सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जुन धेरै उपयोगी हुन सक्छ।
-सही र द्रुत रिपोर्ट जेनेरेसन:
- धेरै ठुलो डेटाहरुको समूहबाट आफुले चाहे अनुसारको रिपोर्ट तयार पार्न सहज हुन्छ ।
- म्यानुअल रूपमा रिपोर्ट कम्पाइल र बनाउन घण्टा बस्नु पर्दैन।
उदाहरणका लागि: कुनै पनि डेटाहरुलाइ त्यसमा आवश्यक फिल्ड अनुसार छुट्याएर जोड, गणना वा औषत मान निकाल्न सहज हुन्छ र कुने महिना अनुसार वा कुनै प्याटर्न अनुसार डेटालाइ प्रस्तुत गर्न सकिन्छ र उक्त डेटालाई ग्राफमा समेत तयार पारेर देखाउन सकिन्छ ।